Kancelářský nábytek na míru pro menší firmu

vyrábějí výrobci nábytku s vlastní dílnou, kteří kancelář zaměří, navrhnou, vyrobí a namontují. Na každého zaměstnance musí připadat nejméně 2 m² volné podlahové plochy, pod stolem musí zůstat volný prostor pro nohy a doporučená pracovní plocha stolu je alespoň 120 × 75 cm. Na míru se u malých firem nejčastěji dělají pracovní stoly s vedením kabelů, recepce, úložné stěny a archivy, zasedací stůl a kuchyňka. Kancelářské židle se většinou kupují sériově.

Níže najdete rozměry pracovního místa podle předpisů, co vyrobit na míru a co koupit, jak kancelář rozvrhnout, kontrolní hodnoty a otázky na výrobce. Nabídku pro firmy shrnuje stránka nábytek pro firmy a instituce.

Kanceláře VUT v Brně, realizace Vanprodukt

Co vyrobit na míru a co koupit sériově

• Na míru: pracovní stoly přesně do dispozice a s vedením kabelů, recepční pult, úložné stěny a archivy přes celou stěnu, vestavěné skříně do nik, zasedací stůl, kuchyňka a šatna pro zaměstnance.
• Sériově: kancelářské židle. Ergonomickou židli s ověřenými parametry podle ČSN EN 1335-1 koupíte levněji, než by stála výroba na zakázku.
• Kombinace: deska stolu na míru ve stejném dekoru jako úložné stěny a recepce, s podnoží nebo elektricky stavitelným podstavcem od specializovaného dodavatele.

Rozměry pracovního místa: co říkají předpisy

Požadavky na pracoviště stanoví nařízení vlády č. 361/2007 Sb., kterým se stanoví podmínky ochrany zdraví při práci. Státní zdravotní ústav z něj vychází v kontrolním listu pro hodnocení pracovního místa s počítačem:

Volná podlahová plocha se počítá bez stabilního zařízení a bez komunikačních cest. Do 2 m² se tedy nezapočítává plocha pod stolem ani pod skříní.

Zdroj: SZÚ, checklist pro ergonomické hodnocení pracovního místa s počítačem

Pracovní stůl a židle

• Pracovní plocha: alespoň 120 × 75 cm. Na dva monitory nebo práci s výkresy je pohodlnější šířka 160 cm a hloubka 80 cm.
• Výška stolu: pevný stůl bývá vysoký 74–76 cm. Výškově nastavitelný stůl umožní přizpůsobit výšku každému zaměstnanci i práci vstoje.
• Kancelářská židle: podle ČSN EN 1335-1 výška sedáku nastavitelná zhruba v rozmezí 42–52 cm, aby šla nastavit k výšce stolu i postavě.

Zdroje: Práce a mzda, výběr pracovního stolu, TZB-info, rozměry kancelářského nábytku

Jak kancelář rozvrhnout

1. Počet pracovních míst a jejich typy. Stálá místa, sdílená místa, recepce, místo pro jednání. Z toho vyjde potřebná plocha podle pravidla 2 m² volné plochy na osobu.
2. Světlo a okna. Stoly se obvykle staví kolmo k oknu, aby monitor neoslňovalo světlo zezadu ani zepředu.
3. Kabely a technika. Průchodky v deskách, kabelové žlaby pod stolem a umístění zásuvek a datových rozvodů se řeší podle návrhu nábytku.
4. Úložný prostor. Spočítejte běžné metry šanonů a dokumentů. Šanon formátu A4 potřebuje polici hlubokou asi 30 cm a světlou výšku kolem 33 cm. Úložná stěna až ke stropu ušetří plochu, kterou by jinak zabraly volně stojící skříně.
5. Růst firmy. Navrhněte stoly a skříně tak, aby šly později doplnit o další stejné kusy. Při první zakázce si nechte zapsat kódy dekorů, hran a kování.

Kanceláře VUT v Brně, realizace Vanprodukt

Kontrolní hodnoty: co ověřit v nabídce a při převzetí

• Rozměry stolů: pracovní plocha nejméně 120 × 75 cm, volný prostor pro nohy bez příček a kontejnerů v cestě.
• Tloušťka a materiál desky: uvedené v nabídce, deska bez prohnutí i pod monitory a technikou.
• Povrch desky: matný, aby neodrážel světlo do očí.
• Hrany: olepené všechny, na pracovních deskách odolná ABS hrana, bez ostrých rohů.
• Vedení kabelů: průchodky a žlaby jsou v nabídce a odpovídají umístění zásuvek.
• Úložné stěny: hloubka a výška polic odpovídá šanonům, police se pod zátěží neprohýbají, vysoké skříně jsou ukotvené ke zdi.
• Kování: nabídka uvádí výrobce a typ výsuvů a pantů, zásuvky s tlumeným dovřením.
• Reklamace a odpovědnost za vady: mezi podnikateli se řídí smlouvou a obchodními podmínkami. Délku záruky za jakost (§ 2113 občanského zákoníku) si sjednejte ve smlouvě.

Co ovlivňuje cenu kancelářského nábytku na míru

• Materiál a dekor: laminovaná dřevotříska je nejlevnější, dýha, lakovaná MDF a masiv dražší.
• Počet stejných kusů: u více stejných stolů a skříní se technická příprava rozpočítá do více kusů.
• Recepce a zasedací stůl: tvarované a reprezentativní prvky jsou nejdražší samostatné položky.
• Elektricky stavitelné podstavce: zvyšují cenu stolu, ale vyplatí se u míst, kde se střídá více lidí.
• Termín montáže: montáž mimo pracovní dobu nebo o víkendu může mít příplatek.

[DOPLNIT: modelová cena, např. kancelář pro 4 osoby se stoly 160 × 80 cm a úložnou stěnou 3 m]

Obecně o tom, co ovlivňuje cenu zakázkového nábytku, píšeme v článku kolik stojí nábytek na míru.

Kdy kancelářský nábytek na míru nevolit

• Pár standardních stolů do pravoúhlé místnosti. Katalogový kancelářský nábytek je levnější a dostupný hned.
• Krátkodobý pronájem kanceláře. Vestavěné úložné stěny se při stěhování těžko přesouvají. Lepší je volně stojící nábytek.
• Kancelář potřebujete do několika dnů. Návrh, zaměření a výroba potřebují čas. Na rychlý start se hodí katalog a na míru pak recepce nebo úložná stěna.

Na co se zeptat výrobce před podpisem

1. Navrhnete rozvržení kanceláře včetně pracovních míst a úložného prostoru?
2. Jaký materiál a tloušťku budou mít desky stolů?
3. Jak vyřešíte vedení kabelů k počítačům a monitorům?
4. Můžete stoly kombinovat s výškově stavitelnými podstavci?
5. Dokážete později dovyrobit další stoly a skříně ve stejném provedení?
6. Můžete montovat mimo pracovní dobu?
7. Co je v ceně: zaměření, doprava, montáž, odvoz starého nábytku?

Chcete se na tyto otázky zeptat rovnou nás? Pošlete půdorys kanceláře, počet pracovních míst a představu o úložném prostoru. Odpovíme konkrétně a připravíme návrh s orientační cenou. Poptat kancelářský nábytek.

Kancelářský nábytek od Vanproduktu

Vanprodukt je česká rodinná firma, která vyrábí nábytek od roku 1992 ve vlastním areálu v Pavlově u Pelhřimova. Vyrábí kusově i opakovaně, takže zvládne jednu kancelář i vybavení celé firmy se stejnými pracovními místy. Zkušenost se sériovou výrobou má mimo jiné z let 1995–2020, kdy vyráběl pro IKEA.

• návrh a příprava: 3D návrh a výrobní data v systémech IMOS a AlphaCAM,
• výroba: nářezové centrum Holzma, 5osé CNC centrum Bacci, 4osé CNC Homag a CNC vrtací a obráběcí centrum Biesse Brema,
• hrany a povrch: olepování na lince IMA Novimat, lakovací linka Makor pro vodou ředitelné laky a barvy,
• materiály: deskové materiály, dýha, lakovaná MDF, masivní dřevo i kov.

Vanprodukt vybavoval kanceláře VUT v Brně a v kooperaci s firmou Profil nábytek se podílel na interiérech budovy TechTower včetně recepce. Ukázky najdete v referencích, přehled strojů na stránce technologie.

TechTower, realizace v kooperaci s firmou Profil nábytek

Zařizujete nebo stěhujete kancelář? Pošlete půdorys a počet pracovních míst. Připravíme návrh a orientační cenu. Kontaktujte nás.

Nejčastější otázky

Kolik místa potřebuje jeden zaměstnanec v kanceláři?

Podle nařízení vlády č. 361/2007 Sb. nejméně 2 m² volné podlahové plochy, do které se nezapočítává nábytek ani komunikační cesty. Šířka volné plochy má být nejméně 1 m.

Vyrobíte i výškově nastavitelné stoly?

Desku stolu vyrobíme na míru ve stejném dekoru jako ostatní nábytek a zkombinujeme ji s elektricky stavitelným podstavcem od specializovaného dodavatele. Rozměr desky se přizpůsobí místu i vybavení.

Vyrobíte pro kancelář i recepci a zasedací stůl?

Ano. Recepce, zasedací stůl, úložné stěny i kuchyňku navrhneme ve stejném materiálovém provedení jako pracovní místa, aby kancelář působila jednotně.

Dá se kancelář později rozšířit o další stejná místa?

Ano. Z výrobních dat původní zakázky lze vyrobit další stoly a skříně ve stejném provedení. Při první zakázce si nechte zapsat kódy dekorů, hran a kování.

Publikováno 30. 10. 2026 · Autor: Michal Vaněk, jednatel, Vanprodukt